De aanvraag moet passen binnen de statutaire doelstelling: het bevorderen van het culturele leven in de provincie Utrecht en in de gemeente Gorinchem, alles in de ruimste zin des woords.
Onder het tabblad Aanvragen subsidie staat een formulier dat zo volledig mogelijk dient te worden ingevuld. De aanvraag wordt niet in behandeling genomen als:
- De activiteit plaats vindt buiten het werkgebied
- De aanvragende organisatie geen eigen bankrekening heeft
- De (financiële) afrekening van een door ons gesponsorde bijdrage niet is ontvangen of niet is goedgekeurd
- Er onvoldoende (financiële) informatie over de activiteit wordt aangeleverd
- Het sponsoring van een benefietactiviteit betreft
- Er een bijdrage voor “stenen” (gebouwen), materialen wordt gezocht
Het Fonds richt zich op plaatselijke/regionale activiteiten met een bijpassende begroting. De volgende activiteiten krijgen meestal geen bijdrage:
- Commerciële en/of professionele activiteiten (te veel betaalde kosten voor professionals, weinig vrijwilligers)
- Activiteiten met een begroting > € 150.000
- Zeer beperkte en/of elitaire groep
- Activiteiten met hoge honoreringen in verhouding tot de overige uitgaven
- Onze bijdrage mag geen druppel op een gloeiende plaat zijn
- Er geen sprake is van een substantiële eigen bijdrage of andere inkomstenbronnen.
Indien er bij de verantwoording (na vragen ter verduidelijking) gerede twijfel blijft bestaan over de ingediende verantwoording, kan de aanvrager op een grijze lijst worden gezet. Bij een volgende aanvraag zal dan extra kritisch worden gekeken naar de onderbouwing van de begroting en kan zo nodig worden besloten om de aanvraag niet in behandeling te nemen.
Het bestuur kan in bijzondere gevallen afwijken van bovenstaande criteria als de activiteit van de aanvrager volgens bestuur naadloos past binnen de statutaire doelstelling en er een verklaring is voor het niet voldoen aan één van de criteria.
Bij het invullen van de begroting gehele getallen gebruiken. Getallen dus afronden.